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Guide complet : récupérer sa caution en 2024
Tout savoir pour récupérer votre dépôt de garantie : délais légaux, calcul des retenues, modèles de lettres et procédure au tribunal si nécessaire.
Les délais légaux de restitution
La loi du 6 juillet 1989 (modifiée par la loi ALUR) fixe des délais précis :
**1 mois** si l'état des lieux de sortie est **conforme** à celui d'entrée
**2 mois** si l'état des lieux de sortie révèle des **différences**
**Attention :** Le délai court à partir de la remise des clés, PAS de la date de l'état des lieux.
| Situation | Délai | Pénalités si dépassé |
|-----------|-------|---------------------|
| État des lieux conforme | 1 mois | 10% du loyer/mois |
| État des lieux avec différences | 2 mois | 10% du loyer/mois |
| Pas d'état des lieux d'entrée | 1 mois | Le logement est présumé en bon état |
**Important :** L'état des lieux doit être fait de manière **contradictoire** (propriétaire ET locataire présents).
Un état des lieux fait sans vous n'a aucune valeur juridique.
Retenues autorisées et interdites
**Retenues AUTORISÉES (avec justificatifs) :**
- Réparations de dégradations (trous importants, dégâts des eaux causés par le locataire)
- Remplacement d'équipements endommagés par faute du locataire
- Impayés de loyers ou charges
- Frais de remise en état au-delà de l'usure normale
**Retenues INTERDITES (usure normale) :**
- Peinture jaunie ou légèrement défraîchie
- Traces de meubles au sol
- Joints de salle de bain noircis
- Moquette usée par le passage
- Trous de cheville pour tableaux (nombre raisonnable)
- Traces de calcaire sur robinetterie
**La règle d'or :** L'usure normale n'est JAMAIS à la charge du locataire.
**Le piège classique :** "La peinture n'est plus comme à l'entrée"
→ C'est normal ! Après 3-5 ans d'occupation, la peinture se dégrade naturellement.
Le propriétaire ne peut pas vous facturer une remise à neuf.
Comment calculer les retenues légitimes
Quand une retenue est justifiée, encore faut-il qu'elle soit **proportionnelle**.
**Méthode de calcul pour les équipements :**
1. **Déterminez la durée de vie théorique**
- Peinture : 7-10 ans
- Moquette : 7 ans
- Parquet : 25 ans
- Électroménager : 8-10 ans
- Robinetterie : 15 ans
2. **Appliquez la vétusté**
Formule : Coût neuf × (Durée restante / Durée totale)
**Exemple concret :**
- Moquette abîmée, coût remplacement : 500€
- Durée de vie : 7 ans
- Vous êtes resté : 4 ans
- Durée restante : 3 ans
- Retenue maximale : 500€ × (3/7) = **214€**
**Astuce :** Les grilles de vétusté OPAC/HLM font référence, même pour le privé.
Demandez-les au propriétaire s'il refuse de les appliquer.
| Équipement | Durée de vie | Après 5 ans, le proprio peut retenir... |
|------------|--------------|----------------------------------------|
| Peinture | 9 ans | 44% du coût de réfection |
| Moquette | 7 ans | 29% du coût |
| Parquet | 25 ans | 80% du coût |
Les intérêts de retard : 10% par mois
Passé le délai légal, vous avez droit à des **pénalités automatiques** :
**10% du loyer mensuel hors charges par mois de retard commencé**
**Exemple de calcul :**
- Loyer hors charges : 800€
- Caution : 800€
- Retard : 3 mois
Pénalités = 800€ × 10% × 3 = **240€**
**Total à récupérer : 800€ + 240€ = 1 040€**
**Important :**
- Les pénalités courent **automatiquement**, pas besoin de les réclamer pour qu'elles soient dues
- Elles s'ajoutent au montant de la caution
- Elles sont dues même si le propriétaire avait une "bonne raison" de retard
**Dans votre courrier, mentionnez toujours :**
> "Conformément à l'article 22 de la loi du 6 juillet 1989, je vous rappelle que tout retard
> de restitution entraîne une majoration de 10% du loyer mensuel par mois de retard."
La mise en demeure : étape obligatoire
Avant d'aller au tribunal, vous **devez** envoyer une mise en demeure. C'est une obligation légale.
**Contenu obligatoire :**
1. Vos coordonnées complètes
2. Rappel du contrat (adresse, dates, montant caution)
3. Date de remise des clés
4. Délai légal dépassé
5. Montant réclamé (caution + pénalités)
6. Délai de réponse (8-15 jours)
7. Mention des suites judiciaires envisagées
**Comment l'envoyer :**
- **Lettre recommandée avec accusé de réception** (LRAR)
- Gardez une copie du courrier + le récépissé d'envoi + l'AR
**Taux de succès :** Environ **70%** des propriétaires restituent après mise en demeure.
**Conseil :** Soyez ferme mais courtois. Citez les textes de loi.
Le propriétaire doit comprendre que vous connaissez vos droits.
**Délai raisonnable à accorder :** 8 à 15 jours pour répondre.
Procédure au tribunal si le propriétaire ne réagit pas
Si la mise en demeure reste sans effet, direction le **tribunal judiciaire**.
**Pour les litiges < 5 000€ :**
- Procédure simplifiée
- **Pas d'avocat obligatoire**
- Frais de justice réduits
**Étapes de la procédure :**
1. **Saisine du tribunal**
- Formulaire Cerfa ou déclaration au greffe
- Joindre tous les justificatifs
2. **Tentative de conciliation**
- Obligatoire depuis 2020
- Devant un conciliateur de justice (gratuit)
3. **Audience** (si pas d'accord)
- Présentez votre dossier
- Le juge rend sa décision
**Pièces à fournir :**
- Copie du bail
- États des lieux entrée/sortie
- Remise des clés (attestation)
- Mise en demeure + AR
- Justificatifs des sommes réclamées
- Photos si dégradations contestées
**Délai moyen :** 3 à 6 mois
**Coût :** Gratuit (pas de frais de justice pour ce type de litige)
**Astuce :** Demandez aussi les frais de procédure (recommandé, conciliateur) dans votre demande.
Cas particuliers et situations complexes
**1. Colocation**
- Chaque colocataire récupère sa quote-part
- Le dernier partant récupère la totalité si caution solidaire
- Attention aux clauses du bail
**2. Propriétaire décédé**
- Les héritiers sont tenus de restituer
- Envoyez le courrier au notaire chargé de la succession
**3. Propriétaire injoignable**
- Envoyez en recommandé à la dernière adresse connue
- Consultez le cadastre pour trouver l'adresse actuelle
- Le tribunal peut ordonner des recherches
**4. Caution versée à l'agence**
- C'est toujours le propriétaire qui est responsable
- L'agence n'est qu'un intermédiaire
- Écrivez au propriétaire en mettant l'agence en copie
**5. Logement vendu pendant la location**
- Le nouveau propriétaire doit restituer la caution
- L'ancien propriétaire doit lui avoir transmis le dépôt
**6. Travaux non terminés à votre départ**
- Le proprio peut provisionner 20% max de la caution
- Il doit justifier avec devis dans les 2 mois
- Sans justificatif, réclamez les 20% + pénalités
**7. Pas d'état des lieux d'entrée**
→ Le logement est **présumé en bon état** (article 3-2 loi 1989)
→ C'est au propriétaire de prouver les dégradations
→ Vous êtes en position de force !