Guide15 min de lecture

Guide complet : récupérer sa caution en 2026.

Tout savoir pour récupérer votre dépôt de garantie : délais légaux, calcul des retenues, modèles de lettres et procédure au tribunal si nécessaire.

Barry le capybara - determined

Tout savoir pour récupérer votre dépôt de garantie : délais légaux, calcul des retenues, modèles de lettres et procédure au tribunal si nécessaire.

— Barry, ton guide juridique 🦫

1Les délais légaux de restitution

On est en 2026 et les proprios qui "oublient" de rendre la caution, c'est toujours d'actualité. La bonne nouvelle ? La loi est très claire (et elle est de votre côté).

La loi du 6 juillet 1989 (modifiée par la loi ALUR) fixe des délais précis :

1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée 2 mois si l'état des lieux de sortie révèle des différences

Attention : Le délai court à partir de la remise des clés, PAS de la date de l'état des lieux.

SituationDélaiPénalités si dépassé
État des lieux conforme1 mois10% du loyer/mois
État des lieux avec différences2 mois10% du loyer/mois
Pas d'état des lieux d'entrée1 moisLe logement est présumé en bon état

Important : L'état des lieux doit être fait de manière contradictoire (propriétaire ET locataire présents). Un état des lieux fait sans vous n'a aucune valeur juridique.

2Retenues autorisées et interdites

Retenues AUTORISÉES (avec justificatifs) :

  • Réparations de dégradations (trous importants, dégâts des eaux causés par le locataire)
  • Remplacement d'équipements endommagés par faute du locataire
  • Impayés de loyers ou charges
  • Frais de remise en état au-delà de l'usure normale

Retenues INTERDITES (usure normale) :

  • Peinture jaunie ou légèrement défraîchie
  • Traces de meubles au sol
  • Joints de salle de bain noircis
  • Moquette usée par le passage
  • Trous de cheville pour tableaux (nombre raisonnable)
  • Traces de calcaire sur robinetterie

La règle d'or : L'usure normale n'est JAMAIS à la charge du locataire.

Le piège classique : "La peinture n'est plus comme à l'entrée" → C'est normal ! Après 3-5 ans d'occupation, la peinture se dégrade naturellement. Le propriétaire ne peut pas vous facturer une remise à neuf.

3Comment calculer les retenues légitimes

Quand une retenue est justifiée, encore faut-il qu'elle soit proportionnelle.

Méthode de calcul pour les équipements :

  1. Déterminez la durée de vie théorique

    • Peinture : 7-10 ans
    • Moquette : 7 ans
    • Parquet : 25 ans
    • Électroménager : 8-10 ans
    • Robinetterie : 15 ans
  2. Appliquez la vétusté Formule : Coût neuf × (Durée restante / Durée totale)

Exemple concret :

  • Moquette abîmée, coût remplacement : 500€
  • Durée de vie : 7 ans
  • Vous êtes resté : 4 ans
  • Durée restante : 3 ans
  • Retenue maximale : 500€ × (3/7) = 214€

Astuce : Les grilles de vétusté OPAC/HLM font référence, même pour le privé. Demandez-les au propriétaire s'il refuse de les appliquer.

ÉquipementDurée de vieAprès 5 ans, le proprio peut retenir...
Peinture9 ans44% du coût de réfection
Moquette7 ans29% du coût
Parquet25 ans80% du coût

4Les intérêts de retard : 10% par mois

Passé le délai légal, vous avez droit à des pénalités automatiques :

10% du loyer mensuel hors charges par mois de retard commencé

Exemple de calcul :

  • Loyer hors charges : 800€
  • Caution : 800€
  • Retard : 3 mois

Pénalités = 800€ × 10% × 3 = 240€ Total à récupérer : 800€ + 240€ = 1 040€

Important :

  • Les pénalités courent automatiquement, pas besoin de les réclamer pour qu'elles soient dues
  • Elles s'ajoutent au montant de la caution
  • Elles sont dues même si le propriétaire avait une "bonne raison" de retard

Dans votre courrier, mentionnez toujours :

"Conformément à l'article 22 de la loi du 6 juillet 1989, je vous rappelle que tout retard de restitution entraîne une majoration de 10% du loyer mensuel par mois de retard."

5La mise en demeure : étape obligatoire

Avant d'aller au tribunal, vous devez envoyer une mise en demeure. C'est une obligation légale.

Contenu obligatoire :

  1. Vos coordonnées complètes
  2. Rappel du contrat (adresse, dates, montant caution)
  3. Date de remise des clés
  4. Délai légal dépassé
  5. Montant réclamé (caution + pénalités)
  6. Délai de réponse (8-15 jours)
  7. Mention des suites judiciaires envisagées

Comment l'envoyer :

  • Lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR)
  • Gardez une copie du courrier + le récépissé d'envoi + l'AR

Taux de succès : Environ 70% des propriétaires restituent après mise en demeure.

Conseil : Soyez ferme mais courtois. Citez les textes de loi. Le propriétaire doit comprendre que vous connaissez vos droits.

Délai raisonnable à accorder : 8 à 15 jours pour répondre.

6Procédure au tribunal si le propriétaire ne réagit pas

Si la mise en demeure reste sans effet, direction le tribunal judiciaire.

Pour les litiges < 5 000€ :

  • Procédure simplifiée
  • Pas d'avocat obligatoire
  • Frais de justice réduits

Étapes de la procédure :

  1. Saisine du tribunal

    • Formulaire Cerfa ou déclaration au greffe
    • Joindre tous les justificatifs
  2. Tentative de conciliation

    • Obligatoire depuis 2020
    • Devant un conciliateur de justice (gratuit)
  3. Audience (si pas d'accord)

    • Présentez votre dossier
    • Le juge rend sa décision

Pièces à fournir :

  • Copie du bail
  • États des lieux entrée/sortie
  • Remise des clés (attestation)
  • Mise en demeure + AR
  • Justificatifs des sommes réclamées
  • Photos si dégradations contestées

Délai moyen : 3 à 6 mois

Coût : Gratuit (pas de frais de justice pour ce type de litige)

Astuce : Demandez aussi les frais de procédure (recommandé, conciliateur) dans votre demande.

7Cas particuliers et situations complexes

1. Colocation

  • Chaque colocataire récupère sa quote-part
  • Le dernier partant récupère la totalité si caution solidaire
  • Attention aux clauses du bail

2. Propriétaire décédé

  • Les héritiers sont tenus de restituer
  • Envoyez le courrier au notaire chargé de la succession

3. Propriétaire injoignable

  • Envoyez en recommandé à la dernière adresse connue
  • Consultez le cadastre pour trouver l'adresse actuelle
  • Le tribunal peut ordonner des recherches

4. Caution versée à l'agence

  • C'est toujours le propriétaire qui est responsable
  • L'agence n'est qu'un intermédiaire
  • Écrivez au propriétaire en mettant l'agence en copie

5. Logement vendu pendant la location

  • Le nouveau propriétaire doit restituer la caution
  • L'ancien propriétaire doit lui avoir transmis le dépôt

6. Travaux non terminés à votre départ

  • Le proprio peut provisionner 20% max de la caution
  • Il doit justifier avec devis dans les 2 mois
  • Sans justificatif, réclamez les 20% + pénalités

7. Pas d'état des lieux d'entrée → Le logement est présumé en bon état (article 3-2 loi 1989) → C'est au propriétaire de prouver les dégradations → Vous êtes en position de force !

Conseil du Capy

Besoin d'aide ? Si tu as des questions sur ce guide, n'hésite pas à consulter nos autres ressources ou à générer un document personnalisé.

🦫

Article mis à jour le 1 mars 2024